IT-Vorgehensmodell

Der Bereich Daten & Diagnosen setzt seinen Fokus auf Umweltdaten, deren Integration und zusammenfassende Interpretation. Ergebnis sind IT-Dienstleistungen für die Erstellung von Fachdatenbanken, die in enger Zusammenarbeit mit internen und externen FachexpertInnen umgesetzt werden.

Im Umweltbundesamt wurde für diese IT-Projektvorhaben bzw. für Projekte mit einem umfangreichen IT-Anteil ein IT-Vorgehensmodell (u-IT-VGM) erstellt. Ziel ist es, mit diesem Vorgehensmodell IT-Arbeitsprozesse zu vereinheitlichen und eine verbindliche Vorgabe für Aktivitäten und deren Ergebnisse zu schaffen, die sowohl für fachliche, wie auch technische ProjektmitarbeiterInnen gelten.

Was beschreibt das IT-Vorgehensmodell?

Für IT-Projektvorhaben bzw. Projekte mit einem umfangreichen IT-Anteil wurden im Rahmen der Projektorientierung im Umweltbundesamt Bestandteile passender IT-Vorgehensmodelle ausgewählt und für das Umweltbundesamt adaptiert. Das u-IT-VGM ist mit der hausinternen Organisations- und Projektorientierung harmonisiert, um ein möglichst effizientes Arbeiten sicherzustellen. Es umfasst den detaillierten Arbeitsablauf der IT-Softwareentwicklung im Umweltbundesamt. Das u-IT-VGM wird sich mit der Organisation, den MitarbeiterInnen und den AuftraggeberInnen weiter entwickeln.

Das u-IT-VGM umfasst den detaillierten Arbeitsablauf der IT-Softwareentwicklung im Umweltbundesamt - von der Anforderungssammlung bis zur Inbetriebnahme. Der Ablauf zeigt, wie ein Software-Entwicklungsprojekt im Umweltbundesamt durchgeführt wird, welche Ergebnisse erstellt werden und welche Rollen beteiligt sind. Meist werden die Projektaktivitäten nicht sequentiell durchgeführt, sondern es kommt innerhalb des Projektverlaufes immer wieder zu Iterationen (z. B. bei der Codierung, wenn der Test Abweichungen zur Analyse identifiziert).

Zentral im Vorgehensmodell ist die Software-Entwicklung, unterstützt durch das Qualitätsmanagement. Das Change Management dient zum Management der gewünschten Änderungen (Change Requests). All diese Bereiche werden vom Projektmanagement beauftragt, geplant, überwacht und gesteuert. Bei Bedarf wird ein Projekt-Controlling überwachend und steuernd eingesetzt.

An der Erstellung und laufenden Erweiterung beteiligt sind die IT-Abteilungen IT-Business Analyse (hier werden die Arbeiten zu Anforderungssammlung, Analyse & Design sowie IT-Projektmanagement durchgeführt), IT-Softwareentwicklung (zuständig für Implementierung, Test und den Helpdesk für Fachdatenbanken), Betrieb & Helpdesk (Betrieb laufender Applikationen, interner Helpdesk) sowie Strahlenwarnsysteme (Betrieb, Weiterentwicklung und Koordination der Rechenzentren und Netzwerke des "Österreichischen Strahlenfrühwarnsystems" sowie der "Entscheidungshilfesysteme" für radiologische Anlassfälle).

Ergänzend zur u-IT-VGM-Website werden auf dem Sharepoint-Server des Umweltbundesamt Dokumentvorlagen und ergänzende Dokumente für die operativ tätigen ProjektmitarbeiterInnen zur Verfügung gestellt.