Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft 

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben 
• Eigenständige Organisation und Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von internen und externen Sitzungen, Besprechungen und Videokonferenzen der Geschäftsführung
• Strukturierung und Organisation des Dokumentenmanagements einschl. Ablage, Archivierung, Adressbuch und Postverwaltung 
• Sorgsamer Umgang mit klassifizierten Informationen
• Koordinierung und Erstellung von Antwortentwürfen und Texten für die Geschäftsführung
• Koordinierung und Gestaltung von offiziellen Präsentationen, Berichten und Protokollen 
• Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsführung 
• Eigenständige Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Selbständige Kalenderverwaltung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
   

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (HAK-Matura, Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft o.ä.) 
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich einer Unternehmens- oder Behördenleitung
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office Applikationen (Outlook, Word, PowerPoint,..) 
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
• Ausgezeichnete Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Selbstständige und kommunikative Persönlichkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement 
   

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
• Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
• Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 3.345,-   brutto pro Monat (Vollzeit). Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 10.06.2024.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.