(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft 

• Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen und Online-Meetings 
• Koordination interner Freigabeprozesse, effektives Dokumentenmanagement und Postverwaltung
• Durchführung von Veranstaltungen, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung inkl.  korrekte Abrechnung dieser 
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Kalenderverwaltung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
   

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. HAK, Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft) 
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Professioneller Umgang mit Microsoft Office Applikationen (Outlook, Word, Powerpoint,..) 
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und kommunikative Persönlichkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement 
• Souveränes, sicheres Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
• Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
• Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 3.345,-   brutto pro Monat (Vollzeit). Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2024.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.