Betriebseinrichtungen unterliegen ab einem bestimmten Schwellenwert der Berichtspflicht laut EG-PRTR-Verordnung und sind verpflichtet freigesetzte Schadstoffmengen und Abfallmengen, die über einem festgelegten Schwellenwert liegen, jährlich zu berichten. Das Format für die Berichterstattung ist in Anhang III der EG-PRTR-Verordnung sowie im Durchführungsbeschluss (EU) 2019/1741 der Europäischen Kommission festgeschrieben; ergänzenden Daten zur Berichterstattung sind in der Anlage der E-PRTR-Begleitverordnung angeführt.
Der Leitfaden unterstützt Betreiber:innen und Behörden bei der Erstellung und Prüfung der PRTR-Meldungen. Er soll zu einer einheitlichen Anwendung der PRTR-Berichtsbestimmungen innerhalb Österreichs beitragen und die Datenqualität der an die Europäische Umweltagentur und die Europäische Kommission zu übermittelnden Meldungen heben.